Якщо вам потрібно проаналізувати вашу роботу або підготувати певні звіти, то у пригоді може стати Експорт даних. Це дозволить вивантажити всі потрібну інформацію про ваші завдання в окремий файл формату *.xlsx.

Спочатку потрібно перейти на сторінку Завдання.

У Uspacy можливі два види вивантаження даних. Перший – експорт даних з таблиці, другий – повний експорт. Різниця полягає у обсязі даних і полів, які будуть вивантажені у файл.

Для цього потрібно відзначити прапорцем потрібні завдання. У результаті з’явиться кнопка Експортувати.

🟣 Якщо поставити прапорець у шапці таблиці, то будуть вибрані всі завдання на сторінці.

🟣 Якщо натиснути Вибрати всі, то будуть відзначені всі завдання в таблиці.

Крім того, результаті застосування цієї кнопки будуть виділені ті завдання, які відображаються у таблиці відповідно до застосованих фільтрів.

Тому, щоб вибрати всі-всі завдання Простору та експортувати їх, спочатку слід скинути фільтри.

Після натискання кнопки Експортувати відкриється вікно, де потрібно підтвердити свої дії.

Також система повідомить про те, що будуть вивантажені лише дані про вибрані завдання та інформація по тим полям, які на поточний момент виводяться до таблиці. Тобто у файлі будуть міститися характеристики сутності, зазначені у шапці кожної з колонок.

Тому перш ніж починати експорт з таблиці продумайте, яка інформація про завдання вам потрібна та налаштуйте відображення полів.

Для цього потрібно натиснути на значок шестерні біля назви сутності та вибрати відповідний пункт.

Після натискання відкриється вікно, де потрібно підтвердити свої дії.

Неважливо який з цих двох видів експорту ви використовуєте, але після натискання кнопки експорту відкривається вікно, що інформує про початок процесу.

Потрібно лише зачекати його завершення. Дані будуть успішно вивантажені в окремий файл *.xlsx, який буде скачаний автоматично.

Можна спокійно відкрити його на своєму робочому комп’ютері.