Завдяки налаштуванню умовної дії можна автоматично переводити завдання в статус «Готово», щойно змінюється його етап на «Виконано». Це зручно, коли ваш процес передбачає, що після певного етапу робота вважається завершеною, і немає потреби вручну змінювати статус. Автоматизація допоможе уникнути пропущених завдань і підтримувати порядок у процесах.
Отже, про все по черзі ⬇️
Налаштування умовної дії
Отже, спершу вибираємо тригер. У нашому прикладі це зміна завдання.
У якості умови вкажемо групу, завдання з якої будуть впливати на запуск автоматизації.
А також етап, на який такі завдання повинні перейти, щоб знову ж таки автоматизація відпрацювала.
💡Ці дві умови повинні виконуватися одночасно.
Тобто умовна дія НЕ спрацює, якщо ви переводите завдання з цієї групи, наприклад, на будь-який інший етап.
А далі призначаємо дію Змінити поля.
Звісно в якості сутності, для якої треба змінити ці поля вибираємо Завдання.
А потім додаємо поле Статус та вказуємо потрібний.
Коли все готово, залишається лише Створити умовну дію.
Результат
Переводимо завдання з потрібної групи на властивий етап.
Бачимо, що після цього воно отримало статус Готово ✅
🔍 Про налаштування роботи такої умовної дії ви також можете подивитися в нашому вебінарі (таймкод 26:39) ⬇️
У цьому відео ви знайдете й інші приклади для використання автоматизацій у Просторі.