Завдяки умовним діям в Uspacy ви можете автоматизувати створення ланцюжка завдань. Тобто налаштуйте так, щоб нове завдання створювалося автоматично після завершення попереднього. Це дає змогу зменшити рутину, забезпечити послідовність виконання та не пропустити жодного етапу в робочому процесі.
⚙️Розглянемо на прикладі процесу онбордингу співробітників: після завершення першого завдання – Крок 1. Ознайомлення з продуктом компанії, автоматично створюється наступне, як-от Крок 2. Налаштування робочого середовища, а потім ще настане Крок 3.Освоєння інструментів тощо. Такий ланцюжок завдань дозволяє структуровано проходити всі етапи без пропусків і зайвого ручного керування.
Підготовчі дії
Перше завдання із ланцюжку онбордингу, тобто Крок №1, створює співробітник, що за це відповідає.
☝🏻Для полегшення цього процесу зазвичай можна використати вже заготовлений шаблон.
А вже далі за створення наступних завдань будуть відповідати налаштовані покрокові умовні дії.
Налаштування умовної дії (тобто Крок №2 в ланцюжку)
Отже, спершу вибираємо тригер. У нашому прикладі це зміна завдання.
У якості умови вкажемо групу, завдання з якої будуть впливати на запуск автоматизації.
А також статус, який завдання повинні отримати, щоб знову ж таки умовна дія відпрацювала.
Крім того, додамо типову назву завдань, після завершення яких спрацює автоматизація.
💡Ці три умови повинні виконуватися одночасно.
Тобто умовна дія НЕ спрацює, якщо завдання з цієї групи, наприклад, отримає статус У роботі або ж буде мати іншу назву.
А далі призначаємо дію Створити – Завдання.
Далі заповнюємо базові поля форми створення завдання потрібними значеннями.
А також можемо додати поля, якщо хочемо, щоб завдання містило ще якісь важливі для нас параметри та інформацію.
☝🏻Під час налаштування автоматизацій можна використовувати математичні операції для створення динамічних умов, розрахунків і логіки виконання дій.
🔍Детальніше про математичні операції в умовних діях можна прочитати в окремій статті.
Коли все готово, залишається лише Створити умовну дію.
Результат (Крок №2)
Користувач завершує перше завдання.
І після цього бачить, що вже з’явилося наступне, тобто друге, з ланцюжка.
Налаштування умовної дії (тобто Крок № 3 в ланцюжку)
Виконуємо аналогічні дії з налаштування, тобто:
🟣 визначаємо тригер (зміна завдання):
🟣 вказуємо потрібні умови (завершення завдання з типовою назвою в групі):
🟣 призначаємо дії (створення третього, завдання з ланцюжку онбордингу):
🟣 створюємо умовну дію:
Результат (Крок №3)
Користувач завершує друге завдання.
І після цього бачить, що вже з’явилося наступне, тобто третє, з ланцюжка.
Налаштування умовної дії (тобто Крок № 4 в ланцюжку)
І знову виконуємо аналогічні дії з налаштування, тобто:
🟣 визначаємо тригер (зміна завдання):
🟣 вказуємо потрібні умови (завершення завдання з типовою назвою в групі):
🟣 призначаємо дії (створення четвертого завдання з ланцюжку онбордингу):
🟣 створюємо умовну дію:
Результат (Крок №4)
Користувач завершує вже третє завдання.
І після цього бачить, що вже з’явилося наступне, тобто четверте, з ланцюжка.
Готово ✅
Можна й далі таким чином продовжувати ланцюжок завдань, якщо це відповідає вашому робочому процесу.
🔍 Про налаштування роботи такої умовної дії ви також можете подивитися в нашому вебінарі (таймкод 30:15) ⬇️
У цьому відео ви знайдете й інші приклади для використання автоматизацій у Просторі.