Uspacy допомагає автоматизувати робочі процеси та економити час. Тепер ви можете створювати завдання безпосередньо з повідомлень, коментарів та нотаток. Ця функція працює за допомогою штучного інтелекту – один клік і розумний помічник підготує завдання з усіма необхідними деталями.
Але про все по черзі ⬇️
Як створити завдання з повідомлення в чаті?
У внутрішньому чаті, де відбувається спілкування між колегами, ви можете швидко перетворити повідомлення на завдання. Це дозволяє одразу зафіксувати домовленості та зекономити час на ручному перенесенні інформації.
Виберіть потрібне повідомлення (або навіть декілька) та скористайтеся опцією Створити завдання (AI).
Відкриється форма створення завдання з вже заповненими ключовими даними. AI автоматично визначає:
назву завдання,
опис,
термін виконання,
відповідального та спостерігачів.
Звісно, ви завжди можете відредагувати згенероване завдання. І збережіть.
Готово! Просте повідомлення від колеги в чаті тепер стало повноцінним завданням у один клік.
Як створити завдання з коментаря?
Виберіть потрібний коментар та скористайтеся опцією Створити завдання (AI).
Знову відкриється форма створення завдання з вже заповненими ключовими даними. За потреби змініть параметри і збережіть.
💡 Крім того, створити нове завдання можна так само й з коментаря в Cтрічці новин.
Як створити підзавдання з коментаря?
Із коментаря можна ще й Cтворити підзавдання (AI) для завдання, у якому ви з колегами ведете обговорення. Для цього виберіть відповідну опцію.
Відкриється форма створення завдання із вже заповненими ключовими даними. Оскільки це підзавдання, у формі одразу буде відображене й головне завдання, із яким воно пов’язано.
Готово! Створене підзавдання відобразиться й у картці головного.
Як створити завдання з нотатки в картці CRM?
У картках CRM часто зберігаються нотатки з важливими деталями про клієнта чи домовленості. Щоб ці записи не залишалися просто текстом, скористатися опцією Створити завдання.
Відкриється форма створення завдання, де автоматично генерується назва, опис, а також інші ключові дані. За потреби відредагуйте їх та натисніть Створити завдання.
Готово!
Створення завдань за допомогою AI з повідомлень, коментарів і нотаток робить роботу в Uspacy швидшою та зручнішою. Мінімум ручної роботи – економія часу на рутині.