Неможливо не погодитися, що люди – це чи не найважливіший елемент будь-якої команди. Завжди хочеться знати більше про тих, з ким працюєте!
У Uspacy кожен співробітник вашого простору має власний Профіль користувача. Саме тут можна поділитися персональною, контактною й робочою інформацією та вказати дані, які стануть допоміжними для колег.
💡Крім того, використовуючи функціональні вкладки на сторінці профілю є можливість відслідкувати змінювати налаштування простору на власний смак у межах свого профілю, а також додатково забезпечити захист облікового запису.
Як перейти у профіль?
У будь-який момент користувач може відкрити сторінку власного профілю, і не важливо у якому розділі простору він зараз знаходиться та працює.
Для цього потрібно натиснути на особисте фото у верхньому правому кутку, а потім вибрати пункт Профіль користувача.
Переглянути та перейти в профілі колег, можна декількома способами:
Перший – через кнопку Профіль у меню Дії на сторінці списку співробітників.
Для цього перейдіть у розділ Компанія та люди – Співробітники. На цій сторінці знайдіть потрібного користувача в списку чи скористайтеся пошуком. Натисніть на три крапки, які викличуть меню Дії та виберіть пункт Профіль.
Другий – через натискання на фото користувача будь-де у просторі. Наприклад, у тому ж списку співробітників. Просто достатньо буде клікнути на фото колеги. Відкриється форма перегляду. Щоб перейти на сторінку профіля потрібно натиснути на однойменну кнопку.
Аналогічно й у структурі компанії при перегляді персонального складу відділу можна одразу перейти до профілю потрібного колеги. Робимо всі ті ж самі дії. Клікаємо на фото, а потім натискаємо кнопку переходу до профілю.
Форми відображення та зовнішній вигляд профіля користувача
У Uspacy є можливість продивлятися профілі всіх користувачів, використовуючи коротку форму перегляду, а також перейти до повного профіля.
Тож яка між ними різниця, який функціонал і вигляд має кожна з них?
1. Коротка форма
Це швидкий перегляд ключової інформації про співробітника.
❗️За замовчуванням саме таким чином завжди відкривається профіль, якщо ви натискаєте на фото користувача будь-де в просторі.
Коротка форма містить:
Ім’я, прізвище обов’язково та, якщо вказано, по батькові.
Посаду, якщо вона була зазначена для співробітника.
Кнопку взаємодії – Написати.
Фото профіля.
Статус активності.
Контактну інформацію, таку як телефон(и), електронну адресу (електронні адреси), посилання на соціальні мережі та месенджери.
💡Якщо у профілі користувач вказує декілька контактних телефонів, то в короткій формі за замовчуванням буде відображатись лише один, основний. Аналогічно й щодо електронних адрес.
Але є можливість відкрити для перегляду всі вказані телефони та пошти. Для цього натисніть на кнопки-стрілки поруч з полями.
А потім, за потреби, можна згорнути назад ці показані поля. Знову натисніть на кнопки-стрілки.
Після перегляду короткої форми профілю можна одразу закрити його, клікнувши на хрестик або відкрити повну форму, натиснувши кнопку Перейти на сторінку профілю.
💡Редагувати дані через цю форму НЕ може ні власник профілю, ні будь-який користувач з доступом до таких дій. Щоб внести зміни, потрібно перейти до повного профіля.
2. Повна форма
Це окрема сторінка з усією доступною інформацією про співробітника. Крім того передбачає ще й додаткові персональні налаштування та можливість керувати безпекою облікового запису.
Повну форму профіля користувача умовно можна поділити на дві частини.
Перша – це блоки з персональною інформацією (1),фотографією (2), статусом активності (3), посадою (4), кнопками взаємодії (5) та функціональними вкладками (6).
1. Ім’я та прізвище користувача є обов’язковими до заповнення полями. По батькові можна додати за бажанням.
2. Фото профіля завантажується з особистого комп’ютера користувача. Його максимальний розмір 2 MБ, а підтримуваними форматами є: JPG, GIF, PNG. У будь-який момент його можна змінити чи видалити взагалі.
❗️Відредагувати ім’я, прізвище, додати по батькові чи змінити фото профілю можна скориставшись кнопкою взаємодії – «олівець». Детальнішу інформацію про це можна знайти нижче ⬇️, у пункті 5.
3. Якщо користувач успішно пройшов реєстрацію і використовує Простір, то статус його активності буде позначено зеленим кружечком, а якщо звільнений чи запрошений, то червоним.
4. Якщо у розділі «Організаційна інформація» вказана посада користувача, то вона теж буде відображатися й у верхній частині профілю.
5. У власному профілі користувач бачить три кнопки взаємодії. Перша – це «олівець» для редагування, яка дозволяє змінити персональні дані та фото. Друга кнопка – це Написати собі, при натисканні якої відкривається чат з самим собою. Третя – виклик меню взаємодії, де схований пункт Передати справи.
А у профілі колег доступна лише одна взаємодія – Написати.
🌟Якщо ви є адміністратором або власником порталу, то додатковою взаємодією з профлями є можливість Передати справи, Призначити адміністратором та Звільнити співробітника.
6. У власному профілі користувач має доступ до всіх функціональних вкладок: Профіль, Налаштування та Безпека. Аналогічний доступ має й адміністратор (власник) порталу.
💡На сторінках профілів колег користувачам простору доступна до перегляду лише безпосередньо вкладка Профіль.
Друга частина профіля – це динамічні інформаційні блоки. Вони змінюються відповідно до того, яка з функціональних вкладок активна. За замовчуванням при переході на сторінку профіля відкривається однойменна вкладка Профіль.
Саме вона містить детальну інформацію про користувача , яка поділена на три розділи:
Контакти – вказуються способи зв’язку з користувачем: телефони, електронні адреси та соціальні мережі.
Організаційна інформація – це «робоче місце співробітника в компанії», тобто його посада, спеціалізація, відділи, у складі яких перебуває та керівники, яким підпорядковується. Якщо користувач сам є керівником відділу, то в його профілі також будуть відображені всі його підлеглі.
Додаткова інформація – тут користувач може вказати свою дату народження, країну та місто проживання, а також розказати більше про себе, свої інтереси, хобі та захоплення.