Неможливо не погодитися, що люди – це чи не найважливіший елемент будь-якої команди. Завжди хочеться знати більше про тих, з ким працюєте!

У Uspacy кожен співробітник вашого простору має власний Профіль користувача. Саме тут можна поділитися персональною, контактною й робочою інформацією та вказати дані, які стануть допоміжними для колег.

💡Крім того, використовуючи функціональні вкладки на сторінці профілю є можливість відслідкувати змінювати налаштування простору на власний смак у межах свого профілю, а також додатково забезпечити захист облікового запису.

У будь-який момент користувач може відкрити сторінку власного профілю, і не важливо у якому розділі простору він зараз знаходиться та працює.

Для цього потрібно натиснути на особисте фото у верхньому правому кутку, а потім вибрати пункт Профіль користувача.

Переглянути та перейти в профілі колег, можна декількома способами:

Для цього перейдіть у розділ Компанія та люди – Співробітники. На цій сторінці знайдіть потрібного користувача в списку чи скористайтеся пошуком. Натисніть на три крапки, які викличуть меню Дії та виберіть пункт Профіль.

Аналогічно й у структурі компанії при перегляді персонального складу відділу можна одразу перейти до профілю потрібного колеги. Робимо всі ті ж самі дії. Клікаємо на фото, а потім натискаємо кнопку переходу до профілю.

У Uspacy є можливість продивлятися профілі всіх користувачів, використовуючи коротку форму перегляду, а також перейти до повного профіля.

Тож яка між ними різниця, який функціонал і вигляд має кожна з них?

Це швидкий перегляд ключової інформації про співробітника.

❗️За замовчуванням саме таким чином завжди відкривається профіль, якщо ви натискаєте на фото користувача будь-де в просторі.

Коротка форма містить:

💡Якщо у профілі користувач вказує декілька контактних телефонів, то в короткій формі за замовчуванням буде відображатись лише один, основний. Аналогічно й щодо електронних адрес.

Але є можливість відкрити для перегляду всі вказані телефони та пошти. Для цього натисніть на кнопки-стрілки поруч з полями.

А потім, за потреби, можна згорнути назад ці показані поля. Знову натисніть на кнопки-стрілки.

Після перегляду короткої форми профілю можна одразу закрити його, клікнувши на хрестик або відкрити повну форму, натиснувши кнопку Перейти на сторінку профілю.

💡Редагувати дані через цю форму НЕ може ні власник профілю, ні будь-який користувач з доступом до таких дій. Щоб внести зміни, потрібно перейти до повного профіля.

Це окрема сторінка з усією доступною інформацією про співробітника. Крім того передбачає ще й додаткові персональні налаштування та можливість керувати безпекою облікового запису.

Повну форму профіля користувача умовно можна поділити на дві частини.

Перша – це блоки з персональною інформацією (1),фотографією (2), статусом активності (3), посадою (4), кнопками взаємодії (5) та функціональними вкладками (6).

1. Ім’я та прізвище користувача є обов’язковими до заповнення полями. По батькові можна додати за бажанням.

2. Фото профіля завантажується з особистого комп’ютера користувача. Його максимальний розмір 2 MБ, а підтримуваними форматами є: JPG, GIF, PNG. У будь-який момент його можна змінити чи видалити взагалі.

❗️Відредагувати ім’я, прізвище, додати по батькові чи змінити фото профілю можна скориставшись кнопкою взаємодії – «олівець». Детальнішу інформацію про це можна знайти нижче ⬇️, у пункті 5.

3. Якщо користувач успішно пройшов реєстрацію і використовує Простір, то статус його активності буде позначено зеленим кружечком, а якщо звільнений чи запрошений, то червоним.

4. Якщо у розділі «Організаційна інформація» вказана посада користувача, то вона теж буде відображатися й у верхній частині профілю.

5. У власному профілі користувач бачить три кнопки взаємодії. Перша – це «олівець» для редагування, яка дозволяє змінити персональні дані та фото. Друга кнопка – це Написати собі, при натисканні якої відкривається чат з самим собою. Третя – виклик меню взаємодії, де схований пункт Передати справи.

А у профілі колег доступна лише одна взаємодія – Написати.

🌟Якщо ви є адміністратором або власником порталу, то додатковою взаємодією з профлями є можливість Передати справи, Призначити адміністратором та Звільнити співробітника.

6. У власному профілі користувач має доступ до всіх функціональних вкладок: Профіль, Налаштування та Безпека. Аналогічний доступ має й адміністратор (власник) порталу.

💡На сторінках профілів колег користувачам простору доступна до перегляду лише безпосередньо вкладка Профіль.

Друга частина профіля – це динамічні інформаційні блоки. Вони змінюються відповідно до того, яка з функціональних вкладок активна. За замовчуванням при переході на сторінку профіля відкривається однойменна вкладка Профіль.

Саме вона містить детальну інформацію про користувача , яка поділена на три розділи: