Коли приходить час завершити співпрацю з колегою, то можна можна скористатися функціоналом звільнення користувача з робочого простору.

❗️ Лише адміністратор простору та користувачі з відповідним набором прав можуть звільняти співробітників.

Перейти до звільнення користувача, можна двома шляхами:

1. скориставшись опцією в меню взаємодії у списку співробітників.

Після цього відкриється вікно, де потрібно додатково вказати який вид звільнення застосувати до співробітника.

2. Або безпосередньо на сторінці його профілю. Також потрібно скористатися меню взаємодії і вибрати пункт Звільнити співробітника.

Після цього теж відкриється аналогічне вікно, де потрібно додатково вказати, який вид звільнення застосувати до співробітника.

Це тип звільнення, результатом якого буде блокування співробітника у просторі, зміна його статусу на Звільнено, а також подальший перехід до передання всіх його справ іншим відповідальним.

Після застосування варіанту Звільнення з передаванням справ виводиться повідомлення системи про успішність цієї дії. А також підтвердження того, що користувач відтепер не має доступу до простору.

Далі потрібно передати справи, які залишилися закріпленими за ним, іншим співробітникам, щоб не втратити жодних робочих даних.

Це тип звільнення, результатом якого буде блокування співробітника в просторі, зміна його статусу на Звільнено. При цьому справи, за які він був відповідальний, залишатимуться закріпленими за ним.

Після застосування варіанту Швидке звільнення аналогічно буде виводитися повідомлення системи про успішність цієї дії. А також підтвердження того, що користувач відтепер не має доступу до простору.

❗️ Уже після звільнення співробітника в будь-який час можна перейти до передання його справ іншим відповідальним. Для цього в меню взаємодії (як у списку співробітників, так і безпосередньо у профілі) треба вибрати пункт Передати справи.

Крім того Швидке звільнення доступне при здійсненні масових дії. Відмітьте потрібних співробітників і натисніть на значок коша.

Відкриється вікно підтвердження дій та попередження про те, що при такому звільненні передання справ недоступне одразу, але зробити це можна пізніше вручну.

Після застосування масового звільнення буде виведено повідомлення про успішність дій. А також підтвердження того, що користувачі відтепер не мають доступу до простору.

Також у будь-який час за потреби звільнених співробітників можна Відновити у просторі.