Після звільнення співробітник вже не має доступу до Простору, але інформація про нього залишається в системі. Тобто користувачі можуть легко знайти його профіль та переглянути необхідні контактні дані.
Також за необхідності можна Відновити співробітника в просторі або передати його справи іншим відповідальним, якщо не зробили це в процесі звільнення.
❗️ Доступ до таких дій має тільки адміністратор і користувачі з відповідним набором прав.
Де знайти звільнених співробітників?
Звільнені користувачі будуть відображені разом з поточними співробітниками у списку.
Але отримають відповідний відповідний статус у Просторі.
Меню взаємодії звільненого співробітника
Звільнений співробітник, так само як запрошений або поточний має своє меню взаємодії. Різниця лише в пунктах, які воно містить.
Профіль – перехід на сторінку повного профіля користувача.
Передати справи – зробити іншого співробітника відповідальним за справи, які закріплені за звільненим.
Відновити в просторі – знову прийняти на роботу та повернути користувачеві доступ до простору, щоб він продовжив працювати в ньому.
🔍 Детальніше про взаємодію з користувачами в списку співробітників можна прочитати в окремій статті.
Як передати справи звільнених співробітників?
Передавання справ є доступним лише на комерційних тарифах.
Для цього потрібно скористатися або відповідним пунктом меню взаємодії у списку співробітників.
Або безпосередньо в профілі користувача.
Після цього відкриється вікно в якому можна розпочати процес передання справ від звільненого співробітника новим відповідальним.
🔍 Детальніше про передавання справ можна прочитати в окремій статті.
Як відновити доступ звільнених співробітників до простору?
Для цього потрібно в списку знайти потрібного співробітника та в його меню взаємодії вибрати пункт Відновити в Просторі.
Або перейти в його профіль та здійснити цю дію там.
Після цього користувачу буде відновлено доступ до простору. Він зможе здійснити вхід, використавши свої дані для авторизації, та заново почати працювати.
🔍 Детальніше про авторизацію в Uspacy можна прочитати в окремій статті.
❗️Зверніть увагу! Навіть якщо вам необхідно відновити в просторі одразу декілька співробітників, то робити це потрібно по черзі.
Це пов’язано з тим, що будь-які масові дії зі звільненими користувачами недоступні.
🔍 Детальніше про масові дії у списку співробітників можна прочитати в окремій статті.