Адміністратор і користувачі з відповідними правами мають можливість створювати відділи та підвідділи в структурі компанії.
Як створити новий відділ?
Для цього потрібно у розділі Компанія та люди, на сторінці Структура компанії натиснути на кнопку Створити.
Відкриється вікно створення структурного підрозділу. У ньому потрібно по черзі заповнити поля, щоб додати основну інформацію, вказати його місце у структурі компанії, а також персональний склад.
Блок Основна інформація. Тут потрібно вказати назву та додати опис діяльності нового відділу.
💡 1. У поле Опис не можна додати більше, ніж 200 символів. Якщо буде досягнуто цього ліміту, то система не дасть далі вводити текст.
💡 2. Поле Назва є обов’язковим.
Блок Місце у структурі компанії. Тут зі списку потрібно вибрати відділ, до складу якого входитиме новий.
❗️ Щоб новий структурний підрозділ став саме відділом, потрібно вищестоящим структурним підрозділом для нього вибрати головний відділ компанії, який знаходиться зверху списку.
Або створювати відділ через меню взаємодії з головним відділом за допомогою пункту Додати.
У картці створення буде відсутній блок Місце у структурі компанії. Бо головний відділ компанії автоматично стає вищестоящим структурним підрозділом.
Блок Персональний склад. Спершу тут потрібно вказати користувача, який стане керівником відділу.
💡 Поле Керівник є обов’язковим.
Далі вказуються всі співробітники, які повинні закріплюватися за цим відділом.
Якщо ви помилково вибрали не ту чи не того колегу, то шляхом натискання на хрестик поруч з іменем, можна усунути їх.
Якщо поля Назва та Керівник лишити незаповненими, то система підсвітить їх червоним і не дасть створити відділ.
Новий відділ стане частиною структури та, після перезавантаження сторінки, буде розташовуватися вгорі списку, одразу під головним відділом компанії.
Як створити новий підвідділ?
Зробити це можна двома способами:
1. Перший – є аналогічним до створення відділу, але з єдиною відмінністю. Вона полягає у виборі місця в структурі компанії.
Для підвідділу вищестоящим структурним підрозділом може бути лише відділ або інший підвідділ.
2. Другий – за допомогою пункту Додати в меню взаємодії з відділом.
Поле Відділ, до складу якого входить заповнюються автоматично. Там одразу буде вказаний структурний підрозділ для якого конкретно створюється підвідділ.
Новий підвідділ стане частиною структури компанії та буде входити до складу вищестоящого структурного підрозділу.
Якщо підвідділ створений у відділі, то у результаті це буде виглядати так:
А якщо новий структурний підрозділ створений у підвідділі, то так:
У першому випадку – підвідділ буде у другому рівні підпорядкуванні.
У другому – у третьому й заключному.
❗️У Uspacy можна вибудувати розгалужену структуру компанії, але вона обмежена трьома рівнями ієрархії, у які не враховується окремий головний відділ.
Тобто для третього рівня підпорядкування не можна створити структурний підрозділ нижчого рівня. У повному меню взаємодії буде відсутній пункт Додати.
А при виборі відділу, до складу якого буде входити новий, неможливо використати структурний підрозділ 3 рівня як вищестоящий. Система зробить його неактивним.
