Усі колекції
Центр комунікацій
Пошта
Як керувати підключеними скриньками?
Як керувати підключеними скриньками?

Тут ми розкажемо як здійснювати управління електронними поштами в Просторі, наприклад, як змінити їх параметри або взагалі усунути з системи

Uspacy Support Team avatar
Автор: Uspacy Support Team
Оновлено протягом останнього тижня

Усі підключені до вашого Простору скриньки можна знайти в розділі Центр комунікацій – Пошта.

Як перейти до підключення чергової скриньки?

Якщо ви вже користуєтеся поштою всередині вашого Простору, але бажаєте додати для роботи ще одну, то щоб викликати вікно підключення нової скриньки, (2) натисніть на шестерню вгорі списку (1).

🔍 А як здійснити сам процес підключення можна прочитати в окремій статті.

🌟Зверніть увагу!

Доступна до підключення кількість поштових скриньок на одного користувача Простору залежить від тарифу. Тобто:

  • Безкоштовний – 1 скринька для кожного користувача.

  • Стандартний – 3 скриньки для кожного користувача. У цю кількість враховуються як ті електронні пошти, які підключені особисто, так і ті, доступ до яких було надано. Наприклад, 2 персональних + 1 одна спільна = 3 – загальна доступна кількість.

  • Професійний – необмежено.

Детальніше з тарифами та їх можливостями можна ознайомитися на окремій сторінці нашого сайту.

Як переключатися між підключеними скриньками?

Ви можете працювати з листами в кожній з підключених скриньок окремо. Щоб перейти до потрібної, спершу розгорніть її у списку.

А далі виберіть потрібну папку і натисніть, щоб перейти до листів у ній.

Як налаштувати підключену скриньку?

У будь-який момент після підключення скриньки ви можете перейти до її налаштувань та змінити потрібні параметри. Щоб це зробити, натисніть на шестерню поруч з назвою.

❗️Зверніть увагу, що керувати налаштуваннями скриньки може лише той користувач, який безпосередньо власноруч її додав у Простір. Інші, хто має доступ, можуть лише працювати з листами.

Відкриється вікно налаштувань поштової скриньки.

Тут ви можете змінити:

🟣 параметри вашого підключеного облікового запису: пароль, сервер і порт

🟣 ім’я відправника та назву скриньки

💡Вони будуть відображені, після збереження внесених змін.

🟣 рівень доступу до скриньки:

  • Персональний – працювати з цією електронною поштою зможе тільки той користувач, який особисто її підключив.

  • Спільний – працювати з листами у скриньці зможуть всі користувачі Простору.

🌟Спільний рівень доступу може використовуватися лише на комерційних тарифах.

🟣 папки, що будуть синхронізуватися

🌟Зверніть увагу, що частота синхронізації залежить від тарифу:

  • Безкоштовний – оновлюється раз на 1 годину

  • Стандартний – раз на 10 хвилин

  • Професійний – раз на 5 хвилин

Коли всі зміни внесені, то натисніть Зберегти.

Готово! Нові параметри будуть одразу застосовані.

Як видалити підключену скриньку з Простору?

У будь-який момент після підключення скриньки, якщо вона стане вам не потрібна, можете видалити її.

Щоб це зробити, спершу натисніть на шестерню поруч з назвою. Так ви перейдете до вікна налаштувань. Там натисніть Видалити скриньку.

❗️Зверніть увагу, що керувати налаштуваннями скриньки, враховуючи й видалення, може лише той користувач, який безпосередньо власноруч її додав у Простір. Інші, хто має доступ, можуть лише працювати з листами.

У результаті підключення буде розірвано, й ви більше не зможете працювати з листами прямо у вашому Просторі.

А скринька зникне із загального списку.

Ви отримали відповідь на своє запитання?