Календар – це зручний інструмент не лише для визначення часу та збереження важливих дат, але й для організації робочого процесу.
У Uspacy для планування подій, пов’язаних з працею в завданнях, у CRM і розумних об’єктах, можна використовувати функціонал Справи.
Тут окрім звичайного Списку доступний ще й Календар. Це новий вигляд, який розрахований на візуальне сприйняття й допомагає швидко зорієнтуватися у власній зайнятості та зайнятості колег.
Варіанти представлення
У календарі їх є три: День, Тиждень і Місяць.
🟣 День – відображає справи, які створені на конкретну дату. При переході у цей варіант представлення календар стандартно буде містити поточний день. Зверху можна побачити назву дня тижня, число, місяць і рік.
Тут для легшого орієнтування у своїй зайнятості є спеціальна роздільна лінія. Вона визначає і показує точний час.
Крім того, якщо маєте справи, виконання яких займає Увесь день, то побачите їх зверху.
Щоб переключитися на попередній чи наступний день, потрібно скористатися стрілками.
🟣 Тиждень – відображає справи, які створені на певний тиждень. При переході у цей варіант представлення стандартно календар буде містити поточний тиждень. Зверху вказані дати, які входять в цей тиждень, та рік.
У цьому варіанті представлення ви відразу можете побачити поточне число. Воно додатково підсвічене.
А також спеціальну роздільну лінію, яка підказує точний час.
Щоб переключитися на попередній чи наступний тиждень, потрібно скористатися стрілками.
🟣 Місяць – відображає справи, які створені на певний місяць. При переході у цей варіант представлення стандартно календар буде містити поточний місяць. Зверху можна побачити його назву та рік.
У цьому варіанті представлення ви теж одразу можете побачити поточне число. Воно додатково підсвічене.
Якщо певного дня у вас є більше ніж дві справи, то ви можете розгорнути весь перелік за допомогою відповідної кнопки.
Щоб переключитися на попередній чи наступний місяць, потрібно скористатися стрілками.
Створення справ у календарі
Перший спосіб нічим не відрізняється від створення справ у Списку. Тобто, потрібно натиснути на спеціальну кнопку.
А другий спосіб характерний для роботи з даним функціоналом. Тобто, потрібно натиснути на потрібне місце в самій сітці календаря (незалежно від варіанту представлення), де ще не заплановано справу.
Після цього відкриється форма створення. Відповідно варто заповнити всі поля.
Зверніть увагу, що календар «приніс» із собою можливість вибрати Колір справи. Це можна зробити у відповідному полі.
🌟 Можливість зміни кольору справи доступна на тарифі Професійний. Детальніше про можливості та функціонал тарифів можна ознайомитися на сторінці цін.
Після створення справа буде саме того кольору, який ви для не визначили.
Ну і сам календар у будь-якому його представленні (день, тиждень, місяць) буде виглядати трошки радісніше😉
Кольори можна використовувати не лише для краси й різноманіття, а й для візуального маркування, наприклад, різного типу справ або відповідно до їх тривалості.
Завершені справи в календарі
Після того як ви закінчуєте виконання справи, вона все одно залишається в календарі.
Ось, наприклад, відкриваємо справу. Для цього натискаємо на неї.
Форма перегляду абсолютно ідентична тій, що відкривається, коли працюємо зі справами у Списку. Тут натискаємо Виконати.
Тобто завершуємо справу з позитивним результатом.
А у календарі будемо бачити, що справа залишається, але є закресленою.
Так само це виглядає й у представлені День та Тиждень.
Закресленими будуть теж ті справи, які були скасовані. Тобто, від їх виконання ви відмовилися.
Пошук справ у календарі
У Календарі, як і у Списку доступна робота з пошуком і фільтрами.
І логіка роботи теж ідентична. Достатньо ввести пошуковий запит (1), вибрати параметри фільтрації (2) та отримати результат (3).
Але є деяка особливість, про яку варто згадати. І полягає вона у відображенні кількості справ, які відповідають умовам пошуку та фільтрації.
А тепер детальніше і на прикладі ⬇️
Лічильник завжди буде показувати ЗАГАЛЬНУ кількість справ, що відповідає заданому пошуковому запиту та активним фільтрам.
У нашому випадку їх 2.
А календар відображає тільки справи, що містяться у певному дні, тижні чи місяці. Тому відповідно їх кількість може не збігатися з кількістю на лічильнику.
У нашому випадку в листопаді є тільки 1 справа, яка відповідає умовам пошуку та фільтрації.
Але, все можна перевірити, щоб нічого не згубити. Для цього ми перейдемо у вигляд Список. І побачимо, що дійсно у нас є ще одна справа, що задовольняє параметри пошукового запиту та фільтрів.
Вона датується 13 вересня 2024 року.
Далі повертаємося у Календар і гортаємо до потрібного місяця. І знаходимо нашу «справу під номером 2».
💡Порада
Кількість справ на лічильнику та в календарі будуть співпадати, якщо у якості часового обмежувача для пошуку та фільтрації буде використаний параметр Дата початку події.
Якщо так не зробити, то у результаті отримуємо ⬇️
Третю справи знову шукаємо у Списку.
І перевіряємо в Календарі.