Чек-листи допомагають швидко розбити роботу на зрозумілі кроки прямо в одному завданні: ви вводите пункти, ставите галочку виконання та бачите прогрес. Це ідеально для контрольних дій, регулярних рутин та дрібних кроків.
Важливо не плутати чек-лист із підзавданнями. Чек-лист – це прості пункти без власного виконавця, терміну чи статусу. Вони допомагають просто розділити роботу на на конкретні кроки, перетворюючи загальний план у перелік дій. Підзавдання – це повноцінні завдання, які потребують окремого виконання, можливо навіть іншим виконавцем.
🔍Детальніше про роботу із підзавданнями можна прочитати в окремій статті.
Як додати чек-лист у завдання?
Зробити це можна як одразу при створенні завдання, так і просто під час відкриття його картки для перегляду (чи редагування). Отже, натисніть на кнопку Додати чек-лист.
Розгорнеться блок, де ви зможете додати свій перший пункт.
Щоб його зберегти, натисніть на галочку.
Готово! Перший пункт вже у вашому чек-листі.
Далі залишається додавати пункти один за одним, поки не будуть прописані всі заплановані вами дії.
💡Можна додати URL-адреси в пункти чек-листа. Тоді, якщо посилання починаються з https://, то вони автоматично стають клікабельними.
Ви також можете їх змінювати порядок. Затисніть правою кнопкою миші значок із шести крапок і перемістіть пункт на те місце, де він логічно потрібен.
Також, можете змінити назву для чек-листа. Для цього натисніть на значок олівця.
Введіть нову назву, та збережіть.
Готово!
Звісно, у завданні може міститися не один чек-лист. Натисніть на кнопку додавання та сформуйте наступний, виконуючи вище описані дії.
Як відмітити виконання пункту чек-листа?
Усе дуже просто. Якщо дія, описана у пункті зроблена, поставте відмітку прапорцем.
Пункт буде вважатися виконаним. Ви також побачите, що він стане закресленим. А у лічильнику пунктів буде зазначено, що один з певної кількості (у нашому прикладі один з трьох) є вже обробленим..
☝🏻Щоб повернути пункт у невиконаний стан, просто зніміть відмітку.
Для зручності можна опрацьований пункт перенести вниз всього переліку.
☝🏻Але зверніть увагу, що відмічати виконання не можна під час редагування завдання.
Як видалити пункт чек-листа?
Для цього натисніть на значок коша, який з'являється при наведенні курсора на пункт.
💡Видалити можна як невиконаний, так і вже опрацьований пункт.
Ця дія потребує підтвердження.
Якщо, ви надасте згоду, то в результаті пункт зникне з чек-листа, відновити його не вийде.
Як видалити чек-лист?
Для цього натисніть на значок коша, який з'являється при наведенні курсора на назву чек-листа.
Дія видалення потребує підтвердження.
Якщо, ви надасте згоду, то в результаті чек-лист зникне разом із всіма пунктами (як невиконаними, так і опрацьованими).
Особливості
🟣 При створенні копії завдання всі відмітки виконання в чек-листах скидаються до невиконаних.
🟣 Так само працює, якщо завдання створюється за шаблоном. А у ньому пункти чек-листа позначені як виконані. У результаті відмітки будуть скинуті.