Перейти до основного контенту
Усі колекціїЗавданняРобота із завданнями
Як працювати з підзавданнями?
Як працювати з підзавданнями?

У цій статті ми розкажемо про особливості роботи з підзавданнями в Uspacy: як їх створити та яким чином вони пов'язані з головним завданням

Uspacy Support Team avatar
Автор: Uspacy Support Team
Оновлено понад 2 тиж. тому

У Uspacy можна пов’язувати завдання між собою. Визначати головне та додавати для нього підзадання. Це може допомогти, наприклад, організувати роботу над великим і різноплановим проєктом, який потребує залучення співробітників із різних відділів.

Оскільки підзавдання у головному завданні групуються як пункти чек-листа, то можна одразу побачити їх кількість та оцінити загальний масштаб робіт, які плануються до виконання. А також зрозуміти хто із співробітників за що відповідальний та до кого звертатися у разі потреби.

Але поряд з тим у цьому чек-листі головного завдання кожне підзавдання є окремим елементом. У нього можна легко перейти, натиснувши на його назву.

Крім того підзавдання повноцінно відображаються у списку та на дошці.

Відповідно з ним можна взаємодіяти як зі звичайним завданням.

Як створити підзавдання?

Зробити це можна двома способами. Вибирайте той, який здається вам зручнішим 🙌🏻

Спосіб 1. Повна форма створення

Цей спосіб передбачає прив’язку через поле Головне завдання.

Отже, тут діємо за загальною схемою створення через повну форму.

🔍 Детальніше про це можна прочитати в окремій статті.

Заповнюємо всі необхідні поля та обов’язково визначаємо яке завдання стане головним.

Таким чином ми перетворюємо наше завдання на підзавдання для іншого, вже існуючого завдання, та встановлюємо потрібні нам зв’язки. Не забуваємо натиснути на кнопку створення.

У результаті в картці перегляду у відповідному полі та біля назви ми бачимо потрібну нам прив’язку. Отже, так ми розуміємо, що створили саме підзавдання.

Спосіб 2. Пункт чек-листа

Цей спосіб передбачає роботу в картці завдання, яке стане головним, та створення підзавдань як пунктів чек-листа.

У кожному підзавданні є можливість, окрім назви, вказати термін, пріоритет та відповідального. Після заповнення цих даних, потрібно натиснути галочку для збереження та створення.

Таким чином підзавдання додається як окремий пункт чек-листа.

Оскільки цей спосіб створення – це така собі коротка форма, то звісно потрібно буде додати або уточнити деякі дані. Тому можна одразу перейти в потрібне підзавдання з картки головного, внести відповідні зміни та зберегти їх.

Ну і одразу побачити, що потрібні нам зв’язки встановлені. У полі Головне задання буде відображене те, у якому ми створювали підзавдання як пункт чек-листа.

Як підзавдання пов’язане з головним завданням?

Оскільки підзавдання – це окремий самодостатній елемент, то працювати з ним потрібно як зі звичайним завданням.

Тобто, початок роботи над головним завданням не тягне за собою початок роботи над підзавданнями. І так само навпаки.

А завершення головного завдання не буде означати, що підзавданням завершаться автоматично. Це працює й в іншу сторону. Навіть якщо всі підзавдання будуть завершені, то головне не завершиться автоматично.

❗️Але зверніть увагу, що з видаленням інша ситуація. Якщо видалити головне завдання, то всі підзавдання будуть теж усунуті системою автоматично.

Ви отримали відповідь на своє запитання?