Список співробітників – це окрема сторінка простору, де міститься перелік усіх його користувачів: активних, запрошених або навіть уже звільнених.
Крім того тут можна знайти контактні дані співробітників, інформацію про їх місце у структурі компанії, тобто відділ чи посаду тощо.
Як перейти?
Щоб відкрити список співробітників потрібно розгорнути розділ Компанія та люди та вибрати пункт Співробітники. Відкриється сторінка зі списком користувачів простору.
Зовнішній вигляд
Список співробітників виглядає як таблиця. У ній міститься перелік користувачів простору та деякі дані про них.
У зовнішній вигляд таблиці можна вносити зміни. Наприклад, додавати необхідні поля, сортувати дані в них, змінювати кількість рядків, які одразу будуть відображається на сторінці тощо.
🔍 Детальніше про налаштування зовнішнього вигляду списку співробітників можна прочитати в окремій статті.
Як налаштування простору та прав доступу впливають на зовнішній вигляд списку співробітників?
Те як будуть бачити сторінку Співробітники користувачі, залежить від їх прав доступу та ролей. Відмінність полягає у двох опціях:
1. Лише для адміністратора та користувачів з відповідними правами буде показано кнопку Запросити.
Від звичайних користувачів вона прихована. Тобто вони бачать список співробітників БЕЗ цієї кнопки.
2. Лише для адміністратора та користувачів з відповідними правами будуть доступні спеціальні поля для вибору співробітників у списку. Вони необхідні для виконання масових дій.
Від звичайних користувачів вони приховані. Тобто вони бачать список співробітників без полів для вибору.
Дії у списку співробітників
На сторінці Співробітники можна:
Запрошувати співробітників у простір.
❗️ Ця опція доступна тільки адміністратору і користувачам з відповідними правами.
Щоб додати нового користувача потрібно натиснути на кнопку Запросити. Відкриється вікно, де можна або Запросити за email або використати Масове запрошення (ця опція скоро буде доступна для користувачів комерційних тарифів).
🔍 Детальніше про запрошення співробітників можна прочитати в окремій статті.
Застосовувати масові дії.
❗️Ця опція доступна тільки адміністратору та користувачу з відповідним набором прав.
У списку співробітників можна вибрати декількох або всіх співробітників, а потім відредагувати дані в їх профілях або застосувати швидке звільнення.
🔍 Детальніше про масові дії у списку співробітників можна прочитати окремій статті.
Взаємодіяти зі співробітником.
Щоб викликати меню взаємодії потрібно натиснути на три крапки ліворуч від фотографії користувача у списку.
❗️ Пункти меню взаємодії зумовлені:
статусом користувача з яким відбувається взаємодія (активний співробітник, звільнений або запрошений);
роллю та правами доступу користувача, який ініціює взаємодію (адміністратор, власник простору або звичайний користувач).
🔍 Детальніше про взаємодію із користувачами у списку співробітників можна прочитати в окремій статті.
Здійснювати пошук
Щоб знайти потрібного співробітника можна скористатися рядком пошуку.
🔍 Детальніше про пошук співробітників можна прочитати в окремій статті.