Якщо в компанії досить велика кількість співробітників, то гортання списку аж поки не буде знайдений потрібний користувач – трата часу.
У Uspacy можна скористатися рядком пошуку або фільтром. Це значно спрощує роботу зі списком користувачів простору.
Зовнішній вигляд
Цей блок умовно складається з двох частин. Перша – це рядок для введення пошукових запитів(1). Тут, з правого боку також розміщений лічильник кількості співробітників(2), характеристики яких відповідають заданим умовам. Також кнопка очищення(3), після натискання на яку пошукові запити та виставлені фільтри скидаються.
Друга – набір стандартних фільтрів (4), що дозволяють здійснювати пошук за визначеними ознаками.
Вигляд останніх залежить від того, чи є фільтр очищеним чи активним і скільки варіантів у ньому вибрано.
Типи фільтрів
Системою передбачено 5 швидких стандартних фільтрів, які для зручності роботи, розміщені безпосередньо під рядком пошуку. Це дозволяє швидко за основними полями знайти потрібні завдання.
🟣 Статус співробітника – відображає співробітників відповідно до їх поточного типу участі в роботі компанії. Має 3 стандартних значення:
Активний – співробітник працює та має доступ до Простору.
Звільнений – трудові відносини завершено, доступ до системи вимкнено.
Запрошений – співробітника додано, але він ще не приєднався або не активував профіль.
💡Останній варіант статусу доступний для вибору лише власнику чи адміністратору Простору. Для звичайних співробітників він не буде відображений взагалі (так само як вони не бачать запрошених співробітників безпосередньо у самому списку).
🟣 Відділ – відображає всіх співробітників (з керівником включно), які закріплені за конкретним відділом компанії.
💡Для вибору будуть доступні ті відділи, які створені вами у розділі Структура компанії.
🔍 Детальніше про те як створювати відділи та побудувати свою структуру компанії можна прочитати в окремій статті.
🟣 Керівник – відображає тільки тих співробітників, які підпорядковуються вибраному користувачу, відповідно до налаштованої структури компанії.
💡До вибору доступні всі співробітники Простору. Але у разі, якщо фільтрація буде здійснюватися за користувачем, що не є керівником відповідно до вибудуваної структури компанії, то результат буде «нульовий».
🟣 Країна – відображає тих співробітників, у профілях яких у відповідному полі вказана країна, за якою здійснюється фільтрація.
💡До вибору доступні всі країни, які містяться в системі. Щоб спростити пошук потрібної можна скористатися вбудованим рядком для введення текстових запитів.
🟣 Дата народження. Використання цього фільтра буде доступно незабаром. Слідкуйте за нашими оновленнями😉
Робота пошуку та фільтрів
Фільтри та пошук у списку співробітників працюють разом. Як це відбувається, можна описати трьома кроками:
Крок перший. Прописати пошуковий запит. Якщо необхідно знайти колегу, то треба лише почати вводити його/її ім’я, прізвище, посаду чи адресу електронної пошти.
Крок другий. Вибрати варіанти значень для одного фільтру чи декількох фільтрів.
Як скинути значення фільтра?
Як скинути значення фільтра?
Для кожного з типів фільтрів, якщо вибрано хоч одне значення, буде активною кнопка Очистити.
А щоб скинути всі фільтри, можна натиснути на кнопку очищення у рядку пошуку.
Крок третій. Переглянути результати.
💡Отже, пошук у списку співробітників обов’язково враховує всі налаштування фільтрів. Те, які значення вказані в кожному з них, а також у рядку пошуку будуть впливати на результат.