Дошка завдань – це інструмент управління завданнями, допомагає візуалізувати роботу та розділити її на певні етапи, які можна визначати самостійно. Це така собі інтерактивна карта зайнятості співробітника.

Працюючи в режимі Дошки, аналогічно як і у списку, можна одразу перейти до створення нових завдань, відредагувати або завершити існуючі.

А ще Дошка – це не просто інтерактивний планер, а інструмент, який допомагає слідкувати за термінами ⏰.

У Uspacy ми врахували це 😉 Тому режим Дошки має дві варіації (вигляди): Моя дошка та Терміни.

А тут ми поговоримо про як працювати із особистою дошкою.

Дошка – це віртуальний планер для роботи над завданнями, який складається з певних етапів, які створюються самостійно користувачами. Або є можливість використовувати ті, які передбачені системою.

Кожен етап – це окрема колонка, у яку поміщується завдання та, за якою воно закріплюється у результаті.

Також можна одразу побачити скільки завдань міститься у кожному з етапів.

Завдання можна легко переміщувати між етапами. Для цього просто затисніть мишкою та перетягніть його.

Так само можна змінювати й порядок самих етапів.

Завдання на дошці – це окремі блоки-картки, що розміщується у потрібному вам етапі. У них міститься коротка інформація про саме завдання:

1. Назва.

2. Опис, якщо він є.

3*. Зображення, якщо воно вставлене безпосередньо у опис.

4. Меню взаємодії із завданням.

5. Вказівка терміну.

6. Статус і пріоритет

7. Кнопка Завершити завдання (для користувачів у ролі постановника, співвиконавців та відповідального) або кнопка Не спостерігати (для користувачів у ролі спостерігачів) або кнопка Прийняти (для користувачів у ролі постановників, якщо завдання буде на контролі).

8. Кількість підзавдань.

9. Кількість коментарів.

10. Постановник і відповідальний.

Усі ці елементи картки інтерактивні, тобто з ними можна взаємодіяти. Детальніше про це ми говоримо в іншій частині статті.

Щоб це зробити, натисніть на значок трьох крапок в тому етапі, біля якого плануєте створити новий. А потім у меню виберіть пункт Додати етап праворуч.

Далі вкажіть його назву та виберіть колір. Його можна підібрати серед запропонованих стандартних. Або налаштувати свій, використовуючи палітру чи вказавши HEX-код.

Щоб етап був доданий на дошку й зберігся обов’язково натисніть на галочку.

Тепер етап активний і його можна використовувати для планування своєї роботи над завданнями.

Щоб це зробити, натисніть на значок стрілки в потрібному етапі.

У результаті він згорнеться й зекономить місце на вашій дошці.

Звісно у будь-який момент ми можете повернути етапу його стандартний вигляд. Для цього знову натисніть на стрілку.

Щоб це зробити, натисніть на значок трьох крапок в тому етапі, біля якого плануєте зміни. А потім у меню виберіть пункт Редагувати.

Далі внесіть потрібні зміни в назву чи/та колір етапу.

І натисніть на галочку, щоб зберегти.

Щоб це зробити, натисніть на значок трьох крапок в тому етапі, який вам вже не потрібен. А потім у меню виберіть пункт Видалити.

Але видалити етап, за яким закріплене хоч одне завдання не вийде.

Тому спочатку очистіть етап від завдань. А потім вже переходьте до його видалення.

При натисканні на три крапки з’являється меню взаємодії із завданням. Воно містить такі пункти: Редагувати, Копіювати посилання, Створити копію та Видалити.

При натисканні на пункт Редагувати відкривається вже активна форма редагування завдання. Можна одразу вносити зміни в потрібні поля.

Після цього потрібно натиснути на кнопку Зберегти зміни, щоб вони почали діяти.

Після натискання на пункт Копіювати посилання система повідомить про успішність дії спеціальним сповіщенням.

Це посилання можна переслати колегам в чат або вставити в рядок браузера та відкрити завдання у новій вкладці.

Після натискання на пункт Створити копію відкриється повна форма створення завдання. Але поля вже будуть заповнені інформацією. Тобто форма буде виглядати так само як і у того завдання, копію якого створюєте.

Звісно можете внести потрібні зміни. Та натисніть на кнопку Створити завдання.

У результаті нове завдання буде розміщене на першому етапі вашої дошки (як би він не називався). Далі ви вже можете перемістити його на інший, властивий етап.

Після натискання на кнопку Видалити відкриється форма підтвердження дій.

Можна не переходити в режим редагування, якщо потрібно змінити, кінцевий термін, пріоритет, постановника чи відповідального.

Щоб вказати новий кінцевий термін завдання, достатньо натиснути на поточний та вибрати нове значення.

Щоб встановити інший пріоритет для завдання натисніть на поточний та виберіть у списку потрібне значення.

Щоб призначити для завдання нового відповідального чи постановника достатньо натиснути на іконку фото. Виберіть користувача у списку або скористайтеся рядком пошуку.

У результаті всі внесені зміни будуть одразу відображені.

Додати завдання на дошку можна два способами. Перший – це скористатися повною формою створення завдань. Для цього потрібно натиснути на відповідну кнопку.

Після цього відкриється форма створення завдання. Тут потрібно заповнити всі необхідні вам поля.

Другий спосіб – використати швидку форму створення завдання. Для цього потрібно натиснути на знак плюс, який міститься під назвою кожного з етапів.

У цій формі потрібно ввести назву та опис завдання.

Можна не переходити у форму перегляду завдання, щоб завершити його. Достатньо скористатися спеціальною кнопкою-прапорцем, що міститься у блоці-картці завдання на дошці.

Після цього завдання вважається виконаним і отримує статус Готово. За потреби можна повернути це завдання в роботу.

Як уже відомо, на дошці у картках завдань є спеціальний вказівник, який зорієнтує чи є в завданні створені підзавдання.

Якщо натиснути на нього, то розгорнеться додаткова вкладка. У ній і міститься список підзавдань.

Якщо натиснути на назву потрібного, відкриється його картка. А якщо клікнути на позначку пріоритета, то цей параметр можна швидко відредагувати.

Крім цього, спеціальний вказівник є й для кількості коментарів, залишених у завданні.

Над дошкою завдань знаходиться рядок пошуку та фільтри.

Фільтри допомагають знайти завдання або певну групу завдань, яка об’єднана спільними ознаками. Наприклад, можна налаштувати відображення у списку завдань з кінцевим терміном, який є невизначеним.

Або знайти всі завдання, де ви є постановником, а пріоритет є дуже високим або високим.

А скориставшись рядком пошуку можна знайти завдання за назвою.

❗️Зверніть увагу, що пошук обов’язково враховує налаштування фільтрів. Те, які значення вказані в кожному з фільтрів будуть впливати на результат пошуку.