Дошка завдань – це інструмент управління завданнями, допомагає візуалізувати роботу та розділити її на певні етапи, які можна визначати самостійно. Це така собі інтерактивна карта зайнятості співробітника.
Працюючи в режимі Дошки, аналогічно як і у списку, можна одразу перейти до створення нових завдань, відредагувати або завершити існуючі.
🔍 Детальніше про роботу із завданнями в списку можна прочитати в окремій статті.
На дошці завдання закріплені за етапами, які визначаються окремо кожним користувачем відповідно до специфіки його праці або з урахуванням особистого смаку. Таке візуальне відображення допомагає швидко зорієнтуватися та спланувати свою роботу в цьому розділі.
Зовнішній вигляд
Дошка – це віртуальний планер для роботи над завданнями, який складається з певних етапів, які створюються самостійно користувачами.
Кожен етап – це окрема колонка, у яку поміщується завдання та, за якою воно закріплюється у результаті.
Також можна одразу побачити скільки завдань міститься у кожному з етапів.
Завдання можна легко переміщувати між етапами. Для цього просто затисніть мишкою та перетягніть його.
💡За замовчуванням у системі передбачений лише один етап – Нерозподілені завдання. Туди будуть поміщені всі завдання, які існують у вашому Просторі.
Як створити новий етап?
Щоб це зробити, натисніть на значок фіолетового плюсика. Він відобразиться при наведенні курсора на назву етапу.
💡Можна вибрати, між якими двома існуючими етапами ви будете додавати новий.
Далі вкажіть його назву та виберіть колір.
Колір можна вибрати серед запропонованих стандарних.
Або налаштувати свій, використовуючи палітру чи вказавши HEX-код.
Щоб етап був доданий на дошку й зберігся обов’язково натисніть на галочку.
Тепер етап активний і його можна використовувати для планування своєї роботи над завданнями.
Як видалити етап?
Щоб це зробити, потрібно для початку перейти в режим редагування. Натисніть на значок олівця, який з’являється при наведенні курсора на назву етапу.
Далі клікніть на кошик.
Видалити етап, за яким закріплене хоч одне завдання не вийде.
Тому спочатку очистіть його від завдань. А потім вже переходьте до видалення.
❗️Зверніть увагу! Перевіряйте фільтри при видаленні пустого етапу, щоб упевнитися, що за ним точно не закріплені завдання.
Наприклад, ви хочете видалити етап, який, на перший погляд, є порожнім.
У вас це вийде, але всі закріплені за ним завдання перемістяться у стандартний етап Нерозподілені.
А якщо скинути фільтри або виставити їх по-іншому, то можна побачити, що етап не буде порожній.
Тепер при видаленні ви будете попереджені про те, що спочатку потрібно очистити етап від завдань.
Дії із завданнями
При натисканні на три крапки з’являється меню взаємодії із завданням. Воно містить такі пункти: Завершити, Редагувати, Копіювати посилання, Видалити.
При натисканні на кнопку Завершити завдання вважається виконаним і отримує статус Готово. Його можна легко знайти, скориставшись фільтром.
За потреби можна повернути це завдання в роботу. Для цього потрібно відкрити його картку.
💡Також Завершити завдання можна клікнувши на прапорець.
При натисканні на кнопку Редагувати відкривається вже активна форма редагування завдання. Можна одразу вносити зміни в потрібні поля.
Після цього потрібно натиснути на кнопку Зберегти зміни, щоб вони почали діяти.
Після натискання на кнопку Копіювати посилання система повідомить про успішність дії спеціальним сповіщенням.
Це посилання можна переслати колегам в чат або вставити в рядок браузера та відкрити завдання у новій вкладці.
Після натискання на кнопку Видалити відкриється форма підтвердження дій.
Відновити видалене завдання та дані в ньому буде неможливо.
А ще, натиснувши на значок повідомлення, можна одразу перейти до секції Коментарі у завданні.
Швидке редагування завдань
Можна не переходити в режим редагування, якщо потрібно змінити відповідального, кінцевий термін чи пріоритет.
Щоб призначити для завдання нового відповідального достатньо натиснути на іконку фото. Виберіть користувача у списку або скористайтеся рядком пошуку.
Щоб вказати новий кінцевий термін завдання, достатньо натиснути на поточний та вибрати нове значення.
Щоб встановити інший пріоритет для завдання натисніть на поточний та виберіть у списку потрібне значення.
У результаті всі внесені зміни будуть одразу відображені.
Створення завдань
Додати завдання на дошку можна два способами. Перший – це скористатися повною формою створення завдань. Для цього потрібно натиснути на відповідну кнопку.
Після цього відкриється форма створення завдання. Тут потрібно заповнити всі необхідні вам поля.
🔍 Детальніше про створення завдання можна прочитати в окремій статті.
Другий спосіб – використати швидку форму створення завдання. Для цього потрібно натиснути на знак плюс, який міститься під назвою кожного з етапів.
У цій формі потрібно ввести назву та опис завдання.
🔍 Детальніше про швидке створення завдань на дошці можна прочитати в окремій статті.
Пошук і фільтри завдань
Над дошкою завдань знаходиться рядок пошуку та фільтри.
Фільтри допомагають знайти певну групу завдань, яка об’єднана спільними ознаками. Наприклад, можна налаштувати відображення у списку завдань з кінцевим терміном, який є невизначеним.
Або знайти всі завдання, де ви є постановником, а кінцевий термін їх виконання вже сплив.
А скориставшись рядком пошуку можна знайти завдання за назвою.
❗️Зверніть увагу, що пошук обов’язково враховує налаштування фільтрів. Те, які значення вказані в кожному з фільтрів будуть впливати на результат пошуку.
🔍 Детальніше про роботу фільтрів і пошуку в завданнях можна прочитати в окремій статті. Вона буде скоро доступна за цим посиланням.