Структура компанії в Uspacy – це сукупність відділів та підвідділів (структурних підрозділів різних рівнів), за якими розподілені та закріплені всі співробітники – користувачі простору.

Вона покликана допомогти вибудувати правильне уявлення про те, чим займається компанія, хто в ній працює, хто кому підпорядковується, як відбувається внутрішня взаємодія та ухвалення рішень.

Щоб перейти в Структуру компанії потрібно скористатися однойменним пунктом в розділі Компанія та люди в лівому меню.

Першим завжди йде окремий головний відділ. Він уособлює всю компанію в цілому, а у його склад входять всі активні користувачі Простору.

❗️Видалити цей відділ неможливо. Але можна відредагувати, наприклад, змінити його назву.

Відділи та підвідділи – це структурні підрозділи-блоки, які розташовуються у вигляді багаторівневого списка, один за одним. За замовчуванням, при переході на сторінку структури відображаються лише відділи, тобто 1 рівень.

Якщо відділ містить в собі ще додаткові структурні підрозділи нижчого рівня, то їх можна відразу переглянути та розгорнути в списку. А потім, звісно, згорнути. Для цього потрібно натиснути на блок відділу. А стрілки-вказівники підкажуть чи можливо розгорнути чи згорнути ці елементи.

Усе працює аналогічно, якщо треба переглянути структурні підрозділи нижчого рівня в підвідділі.

❗️У Uspacy можна вибудувати розгалужену структуру компанії, але вона обмежена трьома рівнями ієрархії, у які не враховується окремий головний відділ.

Як ми вже з'ясували раніше, на сторінці структури компанії відображені всі створені у ній відділи та підвідділи.

Кожен структурний підрозділ являє собою окремий блок з короткою інформацією та набором певних можливостей до взаємодії. Вони залежать від ролі та прав доступу користувачів у просторі.

Аналогічно, ролі та права доступу впливають на можливість створити новий відділ або видалити його.

Але про все по черзі. При перегляді та налаштуванні структури компанії користувачам доступно:

Зробити це може тільки адміністратор чи користувач з відповідними правами.

Якщо натиснути на його назву, то відкриється картка цього структурного підрозділу.

У ній міститься основна інформація, а саме назва та опис. Також вказано персональний склад: керівник і співробітники цього відділу.

Щоб переглянути весь список користувачів, які за ним закріплені потрібно натиснути Показати ще.

У вікні, що відриється можна скористатися рядком пошуку та знайти потрібного співробітника за його іменем чи прізвищем.

Можна переглянути переглянути короткий профіль колеги з можливістю переходу на окрему сторінку. Для цього натисніть на його фото чи ім’я.

А щоб перейти до сторінки профілю співробітника чи написати йому повідомлення в чат одразу з вікна пошуку, потрібно натиснути на відповідні функціональні кнопки.

Співробітники без необхідних прав можуть лише переглядати картки відділів. А адміністратор та користувачі з відповідним доступом можуть перейти в режим редагування та внести зміни.

Ця можливість доступна всім користувачам простору.

У відділ зараховуються всі співробітники, які працюють у ньому, а також у його підвідділах (тобто в усіх структурних підрозділах нижчого рівня) разом з керівниками.

❗️Якщо користувач закріплений за декількома підвідділами або відділлом і підвідділом одночасно він зараховується до загальної кількості тільки один раз.

При натисканні на фото керівника відкривається коротка форма профілю з можливістю переходу на окрему сторінку.

Доступне лише адміністратору чи користувачеві з відповідними правами. Щоб його викликати потрібно натиснути на три крапки з правого боку блоку відділу (підвідділу).

Отже, скориставшись цим меню можна перейти до перегляду відділу, створення підвідділу в ньому, до його редагування та видалення.

❗️ Поле Відділ, до складу якого входить у такому випадку заповнюються автоматично.

💡 Отже, звичайні користувачі мають доступ до перегляду картки відділу чи підвідділу, а також профіля його керівника. Також вони бачать кількість співробітників у кожному структурному підрозділі.

Адміністратору та користувачі з відповідними правам, крім цих опцій, доступне повне меню взаємодії, включаючи редагування, створення та видалення відділів.