Відомо, що у Uspacy можна пов’язувати завдання між собою. Визначати головне та додавати для нього підзадання. Ніби не новина…Але😉
Для зручності на наглядності роботи із підзавданнями в Uspacy доступний новий режим відображення. А саме Ієрархічних вигляд.
🔍Загальну інформацію про роботу із підзавданнями можна знайти в окремій статті.
Особливості відображення
Ієрархічний вигляд або ієрархія завдань – являє собою рівневу структуру, яка покликана візуалізувати пов’язаність завдань у Просторі.
При переході в цей режим ви одразу можете зрозуміти чи має ваше завдання підзавдання.
Якщо так, то звісно весь ланцюжок ієрархії можна розгорнути.
💡Зверніть увагу, що ієрархія відображає лише підзавдання, які створені у перших трьох рівнях.
Якщо для завдання, яке знаходиться на 3 рівні, ви створили підзавдання, то воно не буде відображатися в ієрархії.
Дії із завданнями в режимі ієрархії
Так само як у списку чи на дошці, на сторінці ієрархічного вигляду завдань можна взаємодіяти з ними.
Біля назви потрібно завдання знаходяться функціональні кнопки, які дозволяють скопіювати номер завдання (1) чи скопіювати посилання на нього (2). Крім того, викликавши меню взаємодії (3), можна Завершити, Редагувати, Створити копію чи Видалити завдання.
🔍 Детальніше про ці опції описано в статті про роботу із завданнями у списку.
Крім того, звісно ж, у режимі ієрархії можна створювати завдання. І робити це одразу на тому рівні, на якому потрібно.
🟣 Отже, для створення завдання 1 рівня (тобто таке завдання є «початком ланцюжку» та не має головного завдання), слід скористатися загальної кнопкою.
🔍 Детальніше про створення завдань за допомогою повної форми можна прочитати в статті.
🟣 Для створення завдань 2 і 3 рівня, які стануть першими в цьому рівні, можна використовувати два способи:
вже згадана кнопка Створити. У формі, що відкриється ній потрібно заповнити поле Головне завдання.
заповнивши пункт чек-листа.
🟣 Для створення завдань 2 і 3 рівня, якщо в цьому рівні вже існують підзавдання, можна скористатися спеціальними кнопками.
Після натискання на них, відкриється швидка форма, де потрібно буде заповнити назву завдання, вибрати термін, вказати пріоритет і відповідального.
Після збереження, підзавдання з’явиться у тому рівні (2 чи 3), у якому ви його створювали.
Особливості пошуку та фільтрації
Ієрархія змінює свій вигляд залежно від того, завдання яких рівнів відповідають параметрам пошуку та застосованих фільтрів.
💡Але все одно відображення відбувається в межах лише трьох рівнів. Тобто завдання, які після застосування фільтрів будуть на 4, 5, 6 та нижчих рівнів і далі ігноруються для відображення в будь-якому випадку.
🟣 Під параметри фільтрації підпадають завдання всіх рівнів по черзі, починаючи з 1 рівня. Тоді в ієрархії всі завдання виводяться на тих самих позиціях відповідно до їх поточних рівнів ⬇️
На першу позицію виводиться завдання 1 рівня із підзавданням 2 рівня (на другій позиції), у якого є підзавдання 3 рівня (на третій позиції).
🟣Під параметри фільтрації підпадають завдання всіх рівнів по черзі, починаючи, наприклад, з 2 рівня. Тобто 2, 3 і 4 рівень. Тоді в ієрархії всі завдання виводяться на одну позицію вище, ніж їх поточний рівень ⬇️
На першу позицію виводиться завдання 2 рівня із підзавданням 3 рівня (на другій позиції), у якого є підзавдання 4 рівня (на третій позиції).
🟣 Під параметри фільтрації підпадають підзавдання нижчих рівнів, але при цьому завдання більш високого рівня НІ. Тоді в ієрархії на вищу позицію (вищий рівень) переміщується завдання того рівня, яке відповідає фільтру ⬇️.
Наприклад, завдання 2 та 3 рівня задовольняють умови, а от завдання 1 рівня НІ. Тому в результаті відпрацювання фільтра на вищу позицію 1 рівня переміщується завдання 2 рівня із підзавданням 3 рівня (яке буде теж на позицію вище, тобто на 2 рівні).
🟣 Під параметри фільтрації підпадає завдання нижчого рівня, але при цьому завдання більш високого рівня та ще більш низького рівня – НІ. Тоді в ієрархії на вищу позицію переміщується завдання того рівня, яке відповідає фільтру та не містить підзавдань.
Наприклад, умови задовольняє завдання 2 рівня, але при цьому завдання 1 та 3 рівня – НІ. Тому у результаті відпрацювання фільтра на вищу 1 позицію переміщується завдання 2 рівня без будь-яких підзавдань.
🟣 Під параметри фільтрації підпадають завдання різних рівнів, які йдуть не в порядку «ієрархічної черги». Тоді такі завдання, не дивлячись на їх рівень будуть відображені у позиції вищого рівня без підзавдань ⬇️
Наприклад, умови задовольняють завдання 1 та 3 рівня, при цьому завдання 2 рівня в цьому ланцюжку – НІ. Тому в результаті відпрацювання фільтра на позицію 1 рівня буде виводитися завдання, яке й так відповідає 1 рівню. А також на 1 окрему позицію буде виведено завдання 3 рівня без підзавдань.
🟣 Під параметри фільтрації підпадає завдання лише найнижчого рівня, з усього ланцюжка, яке вже не може бути відображене в ієрархії (наприклад, 4, 5. 6, 7 і т.д рівнів).
Наприклад, умови задовольняє лише завдання 5 рівня. Тому в результаті відпрацювання фільтра воно буде виведене на позицію 1 рівня.